Ett beställarombud – ibland kallat byggherreombud – är den som företräder er som beställare genom hela byggprojektet: från förstudie och förfrågningsunderlag till upphandling, byggmöten och besiktning. Entreprenören har egna projektledare som bevakar entreprenörens intressen. Beställarombudet är er motvikt. Vi jämnar ut kunskapsövertaget, granskar anbud och ÄTA-krav och ser till att det ni beställt också är det ni får.
Perfecta har arbetat som beställarombud åt bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Stockholm sedan 2004 – omkring 1 100 uppdrag. Läs mer om vilka vi är.
Vad gör ett beställarombud?
Uppdraget anpassas efter projektet, men kärnan är densamma:
- Behovsanalys och förstudie – vad ska göras, när och i vilken ordning?
- Förfrågningsunderlag som gör anbuden jämförbara
- Upphandling enligt AB 04 eller ABT 06 och granskning av kontraktet
- Byggmöten och beslutsstöd till styrelsen under hela entreprenaden
- Ekonomikontroll och granskning av ÄTA-krav
- Samordning av besiktningar och bevakning av garantitiden
Beställarombud, projektledare, byggledare, KA – vem gör vad?
Begreppen blandas ofta ihop. Så här hänger rollerna ihop:
| Roll | Gör vad? | Arbetar för |
|---|---|---|
| Beställarombud | Företräder beställaren i alla skeden: förstudie, upphandling, avtal, ekonomi och ÄTA | Er förening eller ert bolag |
| Byggprojektledare | Driver projektet operativt: tidplan, samordning, möten, rapportering | Beställaren |
| Byggledare | Följer arbetet på plats under produktionen och kontrollerar utförandet | Beställaren |
| Kontrollansvarig (KA) | Lagreglerad roll enligt plan- och bygglagen: kontrollplan, tekniskt samråd och slutbesked | Utses av byggherren men har en självständig ställning |
I många uppdrag är Perfecta både beställarombud och byggprojektledare – det är samma intresse som bevakas. Kontrollansvarig är däremot en självständig roll som vi säkerställer genom vårt nätverk av specialister.
Därför ska ombudet vara oberoende
Ett beställarombud gör bara nytta om det inte har något eget intresse i entreprenaden. Perfecta är fristående från entreprenörer och leverantörer: vi tar inga provisioner, säljer inga byggtjänster och tjänar ingenting på att projektet blir större än det behöver vara. Vår enda uppdragsgivare är ni.
Vad kostar ett beställarombud – och vad sparar det?
Arvodet beror på projektets storlek och hur mycket av processen ni vill ha stöd i – från en avgränsad upphandling till ett helt projektåtagande. Sett över hela entreprenaden är ombudskostnaden en liten post i förhållande till kontraktssumman.
Samtidigt är skillnaden mellan anbuden i en och samma upphandling ofta större än hela arvodet. Ett genomarbetat förfrågningsunderlag, en riktig anbudsjämförelse och en hård granskning av ÄTA-krav betalar därför i regel ombudet – ofta med god marginal. Hur riktvärdena ser ut för ett stambyte ser ni på prissidan med kalkylator.
Så ser ett typiskt uppdrag ut
En fastighetsägare står inför ett takbyte. Som beställarombud börjar vi med en förstudie: takets skick, vilka åtgärder som krävs och vad de bör få kosta. Vi sköter myndighetsanmälan, tar fram förfrågningsunderlag och låter entreprenörerna räkna på samma handlingar. Anbuden ställs mot varandra i en jämförelse som styrelsen faktiskt kan fatta beslut på. Under entreprenaden leder vi byggmöten, följer upp ekonomin och granskar tillkommande arbeten – och vid slutbesiktningen ser vi till att felen åtgärdas innan entreprenaden godkänns.
Två dokumenterade exempel: stambytet i Brf Båtsmannen (beställarombud och projektledning, 134 lägenheter) och fasadentreprenaden i Brf Stämjärnet 1 (beställarombud och kvalitetskontrollant).
Vanliga frågor om beställarombud
Vad är skillnaden mellan beställarombud och byggprojektledare?
Rollerna överlappar och kombineras ofta. Beställarombudet är intressebevakaren – upphandling, avtal och ekonomi gentemot entreprenören. Byggprojektledaren driver projektet operativt. Hos Perfecta får ni ofta båda i samma konsult.
När behöver en bostadsrättsförening ett beställarombud?
Så fort en entreprenad är stor nog att upphandlas formellt – stambyte, tak, fasad, fönster eller balkonger. Styrelsen gör affär med proffs på andra sidan bordet; ombudet ser till att kunskapsövertaget inte blir er kostnad.
Vad kostar ett beställarombud?
Arvodet sätts efter omfattningen, som timarvode eller budgeterat åtagande. Sett mot kontraktssumman är det en liten post – och en väl genomförd upphandling betalar i regel arvodet.
Kan ombudet även vara besiktningsman?
Besiktningar ingår ofta i uppdraget. Besiktningsmannen utses av beställaren men intar en självständig och opartisk roll vid själva besiktningen enligt AB 04/ABT 06. Perfecta samordnar besiktningarna och har Godkänd besiktningsman SBR i teamet – läs mer under entreprenadbesiktning.
Vad händer om vi redan har skrivit kontrakt med en entreprenör?
Då kan ombudet kliva in i pågående entreprenad: granska ÄTA-krav, hålla i ekonomiavstämningar och byggmöten och samordna besiktningarna. Störst effekt får ni före avtal – men det är sällan för sent att skaffa stöd.
Börja med ett kostnadsfritt samtal
Berätta var ert projekt står, så säger vi hur ett beställarombud kan hjälpa er – och vad det skulle kosta. Vi svarar inom 24 timmar på vardagar.
Boka ett kostnadsfritt samtal om ert projekt
Eller ring växeln 08-54 90 38 90 eller Thomas Stertman direkt på 08-54 90 38 92.