Ett beställarombud företräder er som beställare och bevakar era intressen gentemot entreprenören. Perfecta kan hjälpa er redan när ni börjar planera projektet – med förstudie, förfrågningsunderlag och upphandling – och följa er genom entreprenaden, besiktningarna och garantitiden. Ni får en sammanhållande kontakt som håller ihop arbetet och ger er underlag för beslut.
Entreprenören har egna projektledare som bevakar entreprenörens intressen. Beställarombudet är er motvikt. Vi jämnar ut kunskapsövertaget, granskar anbud och ÄTA-krav och ser till att det ni beställt också är det ni får.
Perfecta grundades 2004 och har haft över 1 100 kunder genom åren. Vi har lång erfarenhet av att företräda bostadsrättsföreningar och fastighetsägare som beställarombud. Läs mer om vilka vi är.
Certifierad Byggprojektledare
08-54 90 38 92
Uppdraget anpassas efter projektet, men kärnan är densamma:
Begreppen blandas ofta ihop. Så här hänger rollerna ihop:
| Roll | Gör vad? | Arbetar för |
|---|---|---|
| Beställarombud | Företräder beställaren under entreprenaden: avtal, ekonomi och ÄTA | Er förening eller ert bolag |
| Byggprojektledare | Driver projektet operativt: tidplan, samordning, möten, rapportering | Beställaren |
| Byggledare | Följer arbetet på plats under produktionen och kontrollerar utförandet. Samordnar sidoentreprenörerna vid delade entreprenader | Beställaren |
| Kontrollansvarig (KA) | Lagreglerad roll enligt plan- och bygglagen: kontrollplan, tekniskt samråd och slutbesked | Utses av byggherren men har en självständig ställning |
När entreprenadkontraktet tecknas utses Perfectas byggprojektledare till beställarens ombud. Det är samma intresse som bevakas genom hela projektet. Kontrollansvarig är däremot en självständig roll som vi säkerställer genom vårt nätverk av specialister.
Ett beställarombud gör bara nytta om det inte har något eget intresse i entreprenaden. Perfecta är fristående från entreprenörer och leverantörer: vi tar inga provisioner, säljer inga byggtjänster och tjänar ingenting på att projektet blir större än det behöver vara. Vår enda uppdragsgivare är ni.
Arvodet beror på projektets storlek och hur mycket av processen ni vill ha stöd i, från en avgränsad upphandling till ett helt projektåtagande. Sett över hela entreprenaden är ombudskostnaden en liten post i förhållande till kontraktssumman: som storleksordning runt 10 procent av entreprenadkostnaden, vilket vi utvecklar i artikeln om vad en projektledare kostar.
Skillnaden mellan anbuden i en och samma upphandling är ofta betydande. Med ett genomarbetat förfrågningsunderlag, jämförbara anbud och granskning av ÄTA-krav hjälper Perfecta föreningen att hålla kontroll över kostnaderna. Besparingen kan överstiga arvodet, men utfallet beror på projektets förutsättningar. Hur riktvärdena ser ut för ett stambyte ser ni på prissidan med kalkylator.
En fastighetsägare står inför ett takbyte. Som projektledare börjar vi med en förstudie: takets skick, vilka åtgärder som krävs och vad de bör få kosta. Vi hanterar eventuell myndighetsanmälan, tar fram förfrågningsunderlag och låter entreprenörerna räkna på samma handlingar. Anbuden ställs mot varandra i en jämförelse som styrelsen faktiskt kan fatta beslut på. I entreprenadkontraktet utses vi till beställarens ombud. Under entreprenaden leder vi byggmöten, följer upp ekonomin och granskar tillkommande arbeten. Vi samordnar slutbesiktningen och följer upp att entreprenören avhjälper de fel som denne ansvarar för.
Två dokumenterade exempel: stambytet i Brf Båtsmannen (beställarombud och projektledning, 134 lägenheter) och fasadentreprenaden i Brf Stämjärnet 1 (beställarombud och kvalitetskontrollant).
Fram till att entreprenadkontraktet tecknas är rollen byggprojektledare: förstudie, projektering och upphandling. I kontraktet utses projektledaren sedan till beställarens ombud och får mandat att företräda föreningen i entreprenaden. Beställaren kan inte vara inblandad i varje beslut, och entreprenaden kan inte vänta på en styrelse som sammanträder en gång i månaden. Hos Perfecta får ni båda rollerna i samma konsult.
Så fort en entreprenad är stor nog att upphandlas formellt: stambyte, tak, fasad, fönster eller balkonger. Styrelsen gör affär med proffs på andra sidan bordet; ombudet ser till att kunskapsövertaget inte blir er kostnad.
Arvodet sätts efter omfattningen, som timarvode eller budgeterat åtagande. Besparingen kan överstiga arvodet, men utfallet beror på projektets förutsättningar.
Besiktningar ingår ofta i uppdraget. Besiktningsmannen utses av beställaren men intar en självständig och opartisk roll vid själva besiktningen enligt AB 04/ABT 06. Perfecta samordnar besiktningarna och har Godkänd besiktningsman SBR i teamet. Läs mer under entreprenadbesiktning.
Då kan ombudet kliva in i pågående entreprenad: granska ÄTA-krav, hålla i ekonomiavstämningar och byggmöten och samordna besiktningarna. Störst effekt får ni före avtal – men det är sällan för sent att skaffa stöd.
Berätta var ert projekt står, så säger vi hur ett beställarombud kan hjälpa er och vad det skulle kosta. Vi svarar inom 24 timmar på vardagar. Ring 08-54 90 38 90 eller mejla info@perfecta-projektledning.se.
