När en hyresgäst flyttar in, flyttar ut eller växer behöver lokalen anpassas – ofta under tidspress och med verksamheten igång. Perfecta projektleder hyresgästanpassningar åt fastighetsägare och förvaltare i Stockholm: vi reder ut gränsdragningen mellan hyresvärd och hyresgäst, tar fram underlag, upphandlar entreprenör och driver arbetet till godkänd besiktning.
Allt från ommålning och nya ytskikt till flyttade väggar, nytt ventilationsflöde, ny el- och datastruktur och ombyggda pentryn eller RWC. Vår roll är beställarens: behovsgenomgång med hyresgästen, gränsdragningslista, förfrågningsunderlag, upphandling och byggledning samt besiktning – så att fastighetsägaren kan lova en inflyttningsklar lokal utan att själv driva bygget.
Det avgörs av gränsdragningslistan och hyresavtalet. Grundprincipen: det som höjer lokalens standard varaktigt och kan återanvändas av nästa hyresgäst bekostas ofta av hyresvärden – ibland finansierat via hyrestillägg under avtalstiden – medan verksamhetsspecifika anpassningar som bara har värde för hyresgästen normalt är hyresgästens kostnad. En tydlig gränsdragningslista före avtal är det billigaste tvistskyddet som finns. Hela fördelningen – gränsdragningslistan rad för rad, hyrestillägget med räkneexempel och vad som gäller vid avflytt – går vi igenom i artikeln om vem som betalar hyresgästanpassningen.
Anpassning av hyreslokaler ställer oftast andra krav på både projektledning och entreprenörer. Då det i de flesta fall finns ett inflyttningsdatum som deadline har man inte alltid tid att projektera och konkurrensupphandla genomförandet i lugn takt. Ett vanligt scenario är att beställaren kommer till oss omkring tre månader före inflyttning och behöver få projektet rott i hamn – det går, med parallell projektering och upphandling och en byggledning som håller tempot utan att tumma på besiktningen.
Processen går till på följande sätt:
För er trygghet sker all upphandling mot självkostnadsprincipen.
Certifierad Byggprojektledare
08-54 90 38 92
När parkeringsföretaget flyttade sitt svenska huvudkontor projektledde Perfecta hela kedjan: projektering, ombyggnation, flytt och återställning av de gamla lokalerna. Läs om uppdraget.
Beställarombud vid ombyggnationen av storkök och mottagningskök åt fyra av Storstockholms sjukhus. ”Perfecta var vår förlängda arm.” Läs om uppdraget.
Projekterings- och projektledningstjänster åt Newsec Asset Management, bland annat i köpcentret Stinsen i Häggvik och Palmfelt Center i Johanneshov. Läs om uppdraget.
Ett av Stockholms största privata fastighetsbolag, där Perfecta bland annat hanterat evakuering, magasinering och återflytt av 62 lägenheter. Läs om uppdraget.
Det styrs av gränsdragningslistan och hyresavtalet. Standardhöjande åtgärder som gagnar lokalen långsiktigt hamnar ofta hos hyresvärden, ibland via hyrestillägg; verksamhetsspecifika anpassningar hos hyresgästen. Tydlig gränsdragning före avtal förebygger de flesta tvister.
Det beror på komplexitet och volym – men ett vanligt scenario är att beställaren hör av sig ungefär tre månader före inflyttning och vill ha projektet i hamn till dess. Det klarar vi i regel; varje vecka tidigare ger dock bättre konkurrens i upphandlingen och lägre pris.
Ett dokument som rad för rad anger vem som ansvarar för och bekostar vad – byggnad, installationer, ytskikt, inredning – mellan hyresvärd och hyresgäst. Den är bilaga till hyresavtalet och styr både anpassningen och det framtida underhållet.
Ja. Då är gränsdragningen låst och vi arbetar inom den. Helst kommer vi in före avtalet – då kan gränsdragningslistan utformas så att den håller genom både anpassningen och hyresförhållandet.
Tveka inte att kontakta oss – berätta om er lokal här, ring 08-54 90 38 90 eller maila info@perfecta-projektledning.se så berättar vi mer om vad vi kan göra som projektledare och konsult.
