Frågan ser teknisk ut: ska föreningens fönster renoveras eller bytas? Men i styrelserummet dyker det ofta upp ett annat argument – hur beslutet ser ut i bokslutet. Det är ett argument värt att förstå, och värt att sätta på rätt plats: efter tekniken, inte före.
Tekniken: äldre fönster är ofta bättre än sitt rykte
Fönster i hus byggda ungefär före 1960 är ofta tillverkade av kärnvirke – ett virke så tätt och slittåligt att livslängden räknas i hundratals år. Sådana fönster är nästan alltid värda att renovera: karm och båge behålls, rötskadade partier lagas, och vid behov kompletteras glaset med energi-, buller- eller laminatglas. Ljusinsläppet bevaras dessutom – nya fönster monteras ofta i den gamla karmen, vilket krymper glasytan.
Fönster från senare decennier har sällan samma virkeskvalitet. Där kan ett fönsterbyte vara det tekniskt rimliga valet – och byter ni till samma utseende och kulör krävs normalt inget bygglov.
Redovisningen: samma pengar, olika bokslut
Här kommer vinkeln som sällan står i entreprenörernas offerter. En fönsterrenovering bokförs normalt som underhållskostnad och belastar årets resultat direkt. Ett fönsterbyte behandlas normalt som en investering: utgiften aktiveras i balansräkningen och skrivs av över flera decennier.
Samma tekniska behov, samma pengar ut från kontot – men två helt olika resultaträkningar. Renoveringen kan ge ett stort minusresultat det år den genomförs, medan bytet fördelar kostnaden bokföringsmässigt över lång tid.
Fällan: att låta bokslutet välja teknisk lösning
Ett rött resultat ser obehagligt ut mot medlemmar, mäklare och banker – och det har fått styrelser att välja byte fast renovering var det tekniskt bättre alternativet. Det är att låta kartan styra terrängen. Kassaflödet är detsamma oavsett hur posten bokförs, och ett genomtänkt underhåll av kärnvirkesfönster är värdeskapande oavsett vad resultaträkningen visar just det året.
Rätt ordning är därför: låt en förstudie avgöra den tekniska frågan – målning, renovering eller byte – och hantera sedan redovisningen tillsammans med föreningens revisor eller ekonomiska förvaltare. Klassningen beror på vilket regelverk föreningen redovisar efter, och det är revisorns bord, inte entreprenörens. En förening som planerat åtgärden i sin underhållsplan och kommunicerat den i förväg behöver sällan oroa sig för hur siffran ser ut.
Priset: serien och ställningen styr
Som riktvärden kostar en fönsterrenovering ungefär 10 000 kronor per fönster och ett fönsterbyte cirka 15 000 kronor per fönster, exklusive moms. Därutöver styrs priset av fönstrens storlek, glasvalet och åtkomsten – ställning eller lift är en betydande post. Etableringskostnaden är i stort sett densamma oavsett volym, så priset per fönster sjunker med seriens storlek. Kräver arbetet ställning är det ofta god ekonomi att samordna med en fasadrenovering, som i Brf Stämjärnet 1 där fönster, fasad och balkonger togs i en samlad entreprenad. En fönsterrenovering tar ungefär tre veckor per lägenhet, med flera lägenheter i arbete samtidigt.
Börja med förstudien
Perfectas förstudie svarar på just de frågor styrelsen behöver få besvarade i ordning: målning, renovering eller byte, glasbehov, bygglov, upphandlingsform och förväntad kostnad. Med den i handen fattar ni fönsterbeslutet på tekniska grunder – och kan redovisa det med gott samvete. Kontakta oss så börjar vi där.