Stambyten och andra ROT-projekt utförs till stor del hemma hos folk. Då avgörs mycket av kommunikationen, av att de som bor i huset vet vad som händer, när det händer och vem de ska svara.
Därför har vi utvecklat Projektkollen, vår egen plattform för boendekommunikation. Den är byggd för bostadsrättsföreningar och de projekt vi leder åt dem: för styrelsen som ska hålla medlemmar och hyresgäster informerade, för dem som vill veta vad som händer i just deras lägenhet eller lokal, och för projektledningen som behöver en kanal som alla faktiskt läser.
Certifierad Byggprojektledare
Aviseringar och dokument direkt i mobilen, för bostadsrättshavare, hyresgäster i lägenheter och lokalhyresgäster på samma villkor. Alla kan själva svara på förfrågningar från projektet, så kommunikationen går åt båda hållen.
All projektkommunikation samlad på ett ställe: utskick, svar och dokument. Styrelsen ser samma bild som projektledningen. Plattformen hanterar flera projekt parallellt.
Styrelsen registrerar sig med en egen kod och ser väggen, alla officiella utskick och de meddelanden som är ställda till styrelsen. Projektledaren ser allt. Lägenhetsnumret är identiteten i alla vyer. Det är numret de boende känner igen, inte namnet. När projektet är klart exporteras hela kommunikationen till ett arkiv, med tidsstämplade utskick, svar och bilagor som underlag under ansvarstiden.
Projektkollen är inte en hyllprodukt. Den är utvecklad av Perfecta för bostadsrättsföreningar och de ROT-projekt som berör dem som bor och hyr i huset, som stambyten, balkong- och fasadrenoveringar och elstigarbyten. Föreningen behöver inget eget avtal, eftersom plattformen ingår i våra uppdrag, och bostadsrättshavare, hyresgäster och lokalhyresgäster får samma kod och samma information. Den fungerar lika bra för en fastighetsägare med hyresrätter. Personuppgifter hanteras enligt GDPR.
Hur boendesamordningen fungerar i våra projekt kan ni läsa mer om på sidan om hyresgäst- och boendesamordning.
Nej. Projektkollen öppnas i mobilens webbläsare och läggs på hemskärmen som en ikon. Inget hämtas från App Store eller Google Play, och det finns inga lösenord. Koden från brevet och en engångskod via mejl räcker. Den som hellre använder en vanlig webbläsare kan göra det och får då projektets information som mejl i stället för notiser.
Väggen med alla officiella utskick och boendeinlägg, samt de meddelanden som boende ställer till styrelsen. Meddelanden till projektledaren eller platschefen ser styrelsen inte. Varje tråd ses bara av hushållet, mottagaren och projektledaren. Projektledaren ser allt.
Föreningen är personuppgiftsansvarig och Perfecta biträde. Vi tecknar ett biträdesavtal för varje projekt. När projektet avslutas exporteras kommunikationen till ett arkiv som underlag under ansvarstiden, och konton och registreringskoder raderas. Hur uppgifterna hanteras står i Projektkollens integritetsinformation.
Nej. Plattformen ingår i våra projektledningsuppdrag, så föreningen behöver inget eget avtal med någon kommunikationstjänst.
Ja. Projektkollen är utvecklad för alla som bor eller hyr i huset: bostadsrättshavare, hyresgäster i hyreslägenheter och lokalhyresgäster. Varje lägenhet eller lokal får sin egen kod, och plattformen fungerar lika bra i ett hyreshus som i en förening.
Begär en kostnadsfri offert så berättar vi hur vi lägger upp projektledningen, och hur Projektkollen håller era boende informerade. Ring 08-54 90 38 90 eller mejla info@perfecta-projektledning.se.
