Effektivare byggledning

I den bästa av världar löper byggprojekt på utan avbrott, färdigställs i tid och inom budget. Dessvärre lever vi inte i den världen och saker som kan gå fel eller missuppfattas brukar göra det.

Även för mindre byggprojekt medför alla förseningar och fel oönskade och ibland oöverskådliga kostnader. Vår uppgift som byggledare är att minimera missförstånd och dröjsmål, vilket vi kan göra tack vare erfarenhet, kunskap och bra kommunikation.

Rollen som byggledare innebär att vara smörjoljan mellan en professionell byggare och en styrelse som ofta inte har samma byggkompetens. Byggledaren finns nära beställaren och kan med sin kunskap förklara det tekniska och juridiska i kontrakt, avtal och regelverk. Därför har byggledaren en viktig rådgivande funktion, med kompetens om både det finstilta och det handgripliga. Omkring 90% av byggledarens arbete är byggnadsteknisk administration.

Som beställare eller byggherre kan du se byggledaren som din förlängda arm. Han eller hon ska väga fördelar och nackdelar, och hjälpa dig att fatta bra beslut. Genom byggledaren ska du kunna driva byggnadsprojektet inom planen för tid, budget och kvalitet.

Läs också några råd från våra byggledare:

5 effektiva steg:

1. Låt byggledaren komma in så tidigt som möjligt i processen.

Som byggledare vet man allt som sker mellan raderna. Ett litet beslut kan få stora konsekvenser. Med byggledarens kunskap på projekteringsgruppens möten kan processen snabbas upp eftersom byggledaren oftast vet om idéerna fungerar både praktiskt och utifrån budgeten.

2. Bra kommunikation är A och O för en fungerande byggprocess.

Alla parter måste få den information de behöver och med rätt flöde. Internkommunikation är samtidigt svårare än man tror. Med en öppen och rak kommunikation kan du undvika många fallgropar. Här är byggledaren en nyckelperson. Byggledaren ska organisera och leda byggmöten löpande under byggprocessen, och se till att alla berörda parter tar del av de ändringar som görs. 

3. Allt behöver dokumenteras för verifiering och besiktning.

Alla saker som byggs in måste kunna verifieras för att man senare ska kunna kontrollera och besiktiga kvalitets- och miljökrav. Vi lutar oss mot PBL, plan- och bygglagen, som har minimikrav som måste uppfyllas. Men vi anammar också kontroll- och redovisningssystem från olika rådinstanser. Det har stor betydelse när fler går mot totalentreprenad och byggare fritt kan välja system utifrån den funktion beställaren vill ha.

4. Gör ekonomiska avstämningar under tiden.

Hur vet man att byggaren håller sig till budget? Genom att stämma av fakturor mot offerter och kontrakt ser vi om byggaren håller ”lyftplanen”, alltså hur mycket de tagit betalt hittills och för vad. Om den avtalade entreprenaden inte följs får vi backa bandet och gå tillbaka till kontraktet: Vad är avtalat? Hur ser entreprenaden ut? Behöver man vidta sanktionsavgifter?

5. Flexibel och anpassningsbar redovisning.

Vi strävar alltid efter en enkel resa genom att göra redovisningssystemet enklare, och så långt det är möjligt försöker vi alltid använda beställarens eget redovisningssystem, egna mallar och dokument vad gäller kvalitets- och miljöplan. För stora beställare vi arbetar för, som allmännyttan, följer vi deras grafiska profil och mallar för hur informationen till hyresgäster och boende ska se ut.

Läs mer om Byggledning!

Referenskund

är Q-Park skulle flytta sitt svenska huvudkontor anlitade de Perfecta som byggledare samt för flyttledning och flyttstädning. Läs mer här!

Hur går du vidare?

Ska du bygga om befintliga eller anpassa nya lokaler? Vi har erfarenheten som krävs. Ring 08-54 90 38 90 eller maila!

Tjänster inom byggledning:

  • Skräddarsydd projektledning efter dina behov.
  • Byggledning.
  • Byggarbetsmiljösamordning BAS.
  • Upprättande av entreprenadkontrakt.
  • Stora materialinköp.
  • Rapportering mot projektplan och budget.
  • Entreprenadbesiktning.
  • Avtalsuppföljning.
  • Projektadministration.
  • Kontrollansvar enligt PBL.